Anfrage für eine Eventplanung zur 30. Geburtstagsfeier

Objekt: Sie planen eine Überraschungsparty für Ihren besten Freund, der bald 30 Jahre alt wird. Dafür möchten Sie einen Raum mieten und benötigen ein Catering-Service. Von einem Bekannten haben Sie gehört, dass das Hotel „Sternenhöhe“ dafür ausgezeichnete Angebote hat.

Leitpunkte: 1. Fragen Sie nach verfügbaren Räumen und Mietkosten. 2. Bitten Sie um Informationen zum Catering-Service. 3. Stellen Sie sich kurz vor und erläutern Sie den Anlass der Party. 4. Bitten Sie um Rückmeldung bis zu einem bestimmten Datum.

Beispieltext: Betreff: Anfrage für eine Eventplanung zur 30. Geburtstagsfeier

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Lisa Müller und ich habe von einem Bekannten erfahren, dass Sie im Hotel „Sternenhöhe“ ausgezeichnete Angebote für Events haben. Deshalb wende ich mich nun an Sie, da ich eine Überraschungsparty für meinen besten Freund plane, der bald 30 Jahre alt wird.

Könnten Sie mir bitte Informationen zu den verfügbaren Räumen und den Mietkosten zukommen lassen? Ich wäre sehr interessiert daran, wie viele Personen in Ihren Räumlichkeiten Platz finden und welche technischen Möglichkeiten (wie z.B. Musikanlage oder Beamer) vorhanden sind.

Des Weiteren wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir Details zu Ihrem Catering-Service geben könnten. Welche Menüoptionen bieten Sie an und sind besondere Wünsche, wie vegetarische oder vegane Speisen, möglich?

Kurz zu mir: Ich bin 28 Jahre alt und arbeite als Grafikdesignerin. Die Party soll eine besondere Überraschung für meinen besten Freund werden, weshalb ich großen Wert auf eine gelungene Organisation lege.

Ich würde mich freuen, wenn Sie mir bis zum 15. nächsten Monats eine Rückmeldung senden könnten, damit ich rechtzeitig mit den Planungen fortfahren kann.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen,

Lisa Müller