Objekt:
Ihr Unternehmen plant eine Jahresendfeier oder eine Feiertagsparty. Sie haben folgende E-Mail von Ihrem Vorgesetzten erhalten:Liebe/r NAME,
wir planen eine Feiertagsparty für unser Team. Die Feier wird am 20. Dezember stattfinden. Wir möchten, dass die Party sowohl festlich als auch professionell ist. Es wird ein Thema geben, das wir noch bekannt geben werden. Es wird auch einen Dresscode geben, der festlich, aber dennoch angemessen ist. Wir planen auch einen Geschenkaustausch. Außerdem wird es ein Catering geben, und wir möchten sicherstellen, dass wir alle diätetischen Vorlieben oder Einschränkungen berücksichtigen. Könnten Sie bitte eine E-Mail an alle Mitarbeiter senden, um sie einzuladen und um diese Informationen zu teilen? Bitte bitten Sie sie auch, uns über eventuelle diätetische Einschränkungen zu informieren.
Vielen Dank und viele Grüße,
Ihr Vorgesetzter
Leitpunkte:
Schreiben Sie eine E-Mail an alle Mitarbeiter. Drücken Sie die Vorfreude auf die Party aus und schreiben Sie etwas zu allen drei Punkten:
• Teilen Sie das Datum und die Details der Party mit.
• Erklären Sie den Dresscode und den Geschenkaustausch.
• Bitten Sie um Informationen zu diätetischen Vorlieben oder Einschränkungen.
Überlegen Sie sich vor dem Schreiben eine passende Reihenfolge der Punkte, einen passenden Betreff, eine passende Anrede, Einleitung und einen passenden Schluss.
Beispieltext:
Betreff: Einladung zur Feiertagsparty
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich freue mich, Sie alle zu unserer jährlichen Feiertagsparty einzuladen, die am 20. Dezember stattfinden wird. Es wird ein festliches Thema geben, das wir in Kürze bekannt geben werden, und wir hoffen, dass Sie alle in festlicher, aber angemessener Kleidung erscheinen werden.
Wir haben auch einen Geschenkaustausch geplant, bei dem jeder ein kleines Geschenk für einen Kollegen mitbringt. Es wird auch ein Catering geben, und wir möchten sicherstellen, dass wir alle diätetischen Vorlieben oder Einschränkungen berücksichtigen. Bitte teilen Sie uns daher mit, ob Sie spezielle diätetische Anforderungen haben.
Wir freuen uns auf eine fröhliche und unvergessliche Feier mit Ihnen allen. Ihre Rückmeldung wird bis zum 10. Dezember erbeten.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
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