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Zusammenfassung des heutigen Meetings

 Objekt:

Ein Kollege von Ihnen, Herr Schmidt, hat Sie nach einem Meeting per E-Mail kontaktiert. 

Hallo…

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Nach unserem heutigen Meeting habe ich immer noch einige offene Fragen. Könnten Sie mir bitte die Hauptpunkte und Schlussfolgerungen des Meetings noch einmal zusammenfassen? 

Vielen Dank im Voraus,

Ihr Kollege, Schmidt

Leitpunkte:

Antworten Sie auf die E-Mail Ihres Kollegen Herr Schmidt. Schreiben Sie etwas zu den folgenden Punkten:

• Zusammenfassung der Hauptdiskussionspunkte des Meetings

• Schlussfolgerungen und nächste Schritte, die aus dem Meeting hervorgegangen sind

• Antwort auf eventuelle weitere Fragen

Überlegen Sie sich vor dem Schreiben eine passende Reihenfolge der Punkte, einen passenden Betreff, eine passende Anrede, Einleitung und einen passenden Schluss.

Beispieltext:

Betreff: Zusammenfassung des heutigen Meetings

Hallo Herr Schmidt,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Gerne fasse ich die Hauptpunkte unseres heutigen Meetings für Sie zusammen. Wir haben hauptsächlich über die anstehenden Projekte und die Verteilung der Aufgaben gesprochen. Außerdem wurde über die nächsten Schritte in Bezug auf die Projektplanung diskutiert.

Die Schlussfolgerungen des Meetings waren, dass wir uns auf eine klare Aufgabenverteilung geeinigt haben und jeder weiß, was seine Verantwortlichkeiten sind. Des Weiteren wurde beschlossen, dass wir uns in zwei Wochen erneut treffen, um den Fortschritt der Projekte zu besprechen.

Falls Sie weitere Fragen haben oder etwas unklar ist, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name

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