Antwort auf Ihre E-Mail bezüglich des Projekts

 Objekt:

Sie haben eine E-Mail von Ihrem Kollegen Martin erhalten. Er arbeitet mit Ihnen an einem wichtigen Projekt, das in zwei Wochen fertig sein muss. Er schreibt Ihnen:

Hallo,

es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich das Projekt nicht rechtzeitig abschließen kann. Ich habe Probleme mit einigen Aufgaben und brauche mehr Zeit. 

Ich freue mich auf Ihre Antwort,

Ihr Kollege,

Martin

Leitpunkte:

Antworten Sie auf die E-Mail. Schreiben Sie etwas zu den folgenden Punkten:

• Ihre Reaktion auf die Verzögerung

• Vorschläge zur Lösung des Problems

• Fragen an Ihren Kollegen

Überlegen Sie sich vor dem Schreiben eine passende Reihenfolge der Punkte, einen passenden Betreff, eine passende Anrede, Einleitung und einen passenden Schluss.

Beispieltext:

Betreff: Antwort auf Ihre E-Mail bezüglich des Projekts

Lieber Martin,

vielen Dank für Ihre E-Mail und Ihre Offenheit bezüglich des Projekts. Es ist natürlich schade, dass wir die ursprünglich geplante Frist nicht einhalten können, aber ich verstehe, dass Probleme auftreten können.

Um das Problem zu lösen, schlage ich vor, dass wir uns zusammensetzen und die Aufgaben, mit denen Sie Schwierigkeiten haben, gemeinsam durchgehen. Vielleicht können wir dann eine Lösung finden oder die Aufgaben unter uns aufteilen.

Können Sie mir bitte genauer erklären, bei welchen Aufgaben Sie Schwierigkeiten haben? Das würde uns helfen, eine passende Lösung zu finden.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und bin sicher, dass wir das Projekt erfolgreich abschließen werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name